今の仮想オフィスから乗り換える手順：30日、並べて使ってから決める

今の仮想オフィスを解約せずに、Hotori を30日並べて使ってから決める段取りです。試用はスペースを作った時から始まり、カードの登録はいりません。31日目に勝手に課金されることもありません。

始める前に確かめること

• 今のツールの契約の更新日と、解約の期限。更新日の前に決められるように、試用を始める日を決めます。
• 同時に入る人数がいちばん多い時間帯の人数。スタンダードは同時25人、ビジネスは同時50人までです（試用の間は同時50人まで）。
• 今のツールに残したい情報（チャットの履歴など）。Hotori は音声・映像・チャットをサーバーに保存しないので、残すものは今のツールか、貴社の記録に置きます。

近い間取りを選ぶ

オフィスのテンプレートは48あります（見た目4つ・レイアウト4つ・広さ3つ）。スペースを作るときに選び、作った後も設定で替えられます（入室中の人は、新しいオフィスにつなぎ直します）。

今のオフィスの使い方	近いレイアウト
席と会議室が半々	バランス（席と部屋が半々）
大部屋で、みんなが見える	オープン（ひと続きの広い執務エリア）
一人ひとりの部屋がある	個室中心（一人ひとりの個室が並ぶ）
全体の朝会や説明会が多い	セミナー（大きなホールと小部屋）

広さは小・中・大（席の目安 25・50・100人）です。同時に入れる人数は、料金のプランで決まります。見た目は、ひだまり・なごみ・こもれび・ゆうやみから選べます。家具を1つずつ動かす編集の機能はありません。

30日の段取り

日	すること
0日目	今のツールの更新日を確かめます。スペースを作り、近いテンプレートを選びます（Google かメールで登録・カード登録不要）。
1〜7日目	3〜5人に招待のリンクを送り、「ちょっとした相談」だけを移します。予定のある会議は今のツールのままです。会社のネットワークの設定によっては声がつながらないことがあるので、実際に使う場所で2人で試します（アプリの自己診断のページでも確かめられます）。
8〜14日目	定例を1つ、会議室に移します。Slack か Chatwork に「ノック」の知らせを送る設定をすると、席を外した人にも届きます。
15〜21日目	人数を増やします。社外の人は、期限つき（1〜30日）のゲスト招待で招きます。
22〜30日目	今のツールの更新日の前に決めます。続けるなら、オーナーが申し込みます（下の「払い方」）。今のツールに残るなら、Hotori の側ですることはありません。

決めるのに時間が足りないときは、オーナーは1つのスペースにつき1回、試用を14日延ばせます（試用の残りが7日以下のときか、試用が終わってから30日以内）。

招待のしかた

• メンバーは、招待のリンクから参加します。リンクには期限（1〜30日）を付けます。
• 社外の人は、ゲストとして招きます。ゲスト用のパスワードも付けられます。ゲストも、入っている間は同時の人数に数えます。
• メールのドメインで参加を制限できます（確認済みのメールアドレスだけを認めます）。
• 招待の画面には、そのまま貼れる案内の文（サービス名・リンク・有効期限）があります。今のツールのチャットに貼って知らせられます。

払い方

• クレジットカード（月払い・年払い）。試用の途中で申し込んでも、試用の残りはそのまま使えます。課金は試用が終わる時から始まります（終わりまで48時間を切っているときは、申し込んだ時から）。
• 年払いは、請求書（銀行振込）でも払えます（請求先の住所が日本のお客様）。請求書は Stripe からメールで届き、支払期日は発行から30日です。それまでは試用期間と同じように使えます。有料の期間は申し込んだ日から数えます。振込手数料はお客様のご負担です。
• 今年度の予算で払うときの日付の目安は「4月から使う段取り」にまとめています。

長く試したいとき

チームで続けて使っていただける方を、導入モニターとして先着5チーム募集しています。モニターに決まった日から3か月、有料プランを無料で使えます。条件は、メールの質問票に答えて事例づくりに協力していただくことです。詳しくは「導入モニターの募集」をご覧ください。

今のツールに残る方がよいとき

会議の録画・文字起こし、SSO、稼働率の保証、同時50人を超える利用が要るなら、今のツールに残る方がよいです（Hotori には録画・文字起こし・SSO・稼働率の保証は無く、同時の枠は50人までです）。各社との違いは「料金の比較」にまとめています。