仮想オフィスツール「Hotori」導入のご提案
提案日: 【 年 月 日】 提案者: 【部署名・氏名】 宛先: 【決裁者】
【 】の所を、貴社の言葉と数字で埋めてご利用ください。2026年11月2日 時点の内容です。
1. 目的
離れて働く人どうしが、相談したいときにすぐ声をかけられるようにする。
2. 背景（今の困りごと）
在宅と出社が混ざり、【ちょっとした相談がチャットで何往復もする／今話しかけてよいかが分からない など】。【困りごとが起きた場面を1〜2つ】。
3. 導入するもの
Hotori の【スタンダード（同時25人）／ビジネス（同時50人）】。同時に入る人数は【 】人（いちばん多い時間帯）、登録する人数は【 】人。使う部署は【 】。
ブラウザだけで動く、声が中心の仮想オフィス。アバターで近づけば話せて、カメラや画面共有もその場で使えます。スペースごとの定額で、登録する人数に上限はありません。数えるのは同時に入っている人数で、社外のゲストも数えます。枠を2人までなら超えても入れます。
4. 費用（見積）
| プラン | 月払い（税込） | 月払い12か月分（税込） | 年払い（税込） |
|---|---|---|---|
| スタンダード（同時25人） | ¥6,600（税抜 ¥6,000） | ¥79,200（税抜 ¥72,000） | ¥66,000（税抜 ¥60,000） |
| ビジネス（同時50人） | ¥11,000（税抜 ¥10,000） | ¥132,000（税抜 ¥120,000） | ¥99,000（税抜 ¥90,000） |
選ぶ支払い: 【月払い／年払い】。支払方法: 【クレジットカード／請求書（銀行振込・年払いだけ）】。初期費用: 0円。1年目の合計: 【 】円（税込）。
宛名を入れた見積書は https://hotoriplace.com/ringi/quote/ で作れます。振込手数料はお客様のご負担です。
5. 比べた候補（月払い・税込・円/月）
| 製品 | 人の数え方 | 同時10人 | 同時25人 | 同時50人 | 初期費用 |
|---|---|---|---|---|---|
| Hotori（自社） | 同時に入っている人数（スペースごとの定額・社外のゲストも数える） | ¥6,600（スタンダード） | ¥6,600（スタンダード・上限ちょうど） | ¥11,000（ビジネス・上限ちょうど） | 0円 |
| Gather（米ドル） | メンバーの人数（ゲストは数えない） | $150（参考 約¥22,500） | $375（参考 約¥56,250） | $750（参考 約¥112,500） | 0円 |
| MetaLife | 同時に接続する人数 | ¥26,400（ビジネス） | ¥26,400（ビジネス） | ¥26,400（ビジネス・上限ちょうど） | 記載なし |
| oVice | スペースの同時上限（推奨10人） | ¥8,778（Entry-S） | ¥8,778（Entry-S） | ¥8,778（Entry-S・上限ちょうど） | 0円 |
| FAMoffice | ID の数（100 ID まで同額） | ¥33,000 | ¥33,000 | ¥33,000 | ¥110,000 |
| LIVEWORK | 登録できる人数の上限 | ¥7,150（ベーシック） | ¥7,150（ベーシック・上限ちょうど） | ¥14,080（ビジネス・上限ちょうど） | 0円 |
| VOICHAT | 同時に入室する人数 | ¥9,240 | ¥23,100 | ¥46,200 | 0円 |
| Flexii | 「ユーザー数」の段階（同時か登録かは記載なし） | ¥7,590（プラン30） | ¥7,590（プラン30） | ¥10,725（プラン50・上限ちょうど） | 記載なし |
| メタワークオアシス（ID 課金） | ID の数 | ¥9,900 | ¥24,750 | ¥49,500 | ¥55,000 |
2026年10月28日 時点・各社の公式ページ（インサイドセールス株式会社の調べ）。円は税込で、税抜で表示している製品は1.1倍して換算しました。Gather の参考の円は1ドル＝150円と仮定した額（税別）で、実際の請求は米ドルです。登録した人数で数える製品は、登録も同じ人数と置いた最小の額です。機能は各社で異なります。提案の前に、各社の公式ページで最新の額をご確認ください。記載の社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。各社と提携していません。
選んだ理由: 【 】。
6. 期待すること
【相談しやすくなるか】を、試用の期間に【確かめ方（例: 週1回のふりかえり、使った人への質問）】で確かめる。
7. 試し方
30日の無料の試用（カード登録不要・同時50人まで・有料と同じ機能）で、①社内のネットワークで声と映像がつながるか ②いちばん多い時間帯の【 】人で入れるか ③会議室で画面を見せて定例ができるか、を確かめる。【判断の基準】を満たせば本契約に進み、満たさなければ見送る。
8. 契約の条件
月払いは1か月、年払いは1年で、解約するまで自動で更新。オーナーがいつでも解約でき、支払い済みの期間の終わりまで使える。支払い済みの料金は返金しない（利用規約第12条）。料金を変えるときは、1か月前までに知らせる。契約は利用規約により、個別の NDA や契約書の取り交わしはない。
9. セキュリティの回答
IPA「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」付録7「中小企業のためのクラウドサービス安全利用の手引き」（2026年6月）の「クラウドサービス安全利用チェックシート」15項目への、運営会社の自己回答です。IPA が確認・認定したものではありません。
| No. | 確認すること | 回答 |
|---|---|---|
| 1 | どの業務で利用するか明確にする | お客様が決める項目（当社から出せる材料） Hotori は、離れて働くチームの日常の相談に使う道具です。扱うのは声・映像・チャットと、名前・メールアドレスです。音声・映像・チャットは保存しないので、記録を残す業務には向きません。 |
| 2 | クラウドサービスの種類を選ぶ | お客様が決める項目（当社から出せる材料） ブラウザで使うサービスで、インストールはいりません。30日の無料の試用（カード登録不要・同時50人まで・有料と同じ機能）で確かめられます。 |
| 3 | 取扱う情報の重要度を確認する | お客様が決める項目（当社から出せる材料） 保存するのは、名前・メールアドレス・所属するスペース・スペースの設定・支払いの記録・接続の記録などです。音声・映像・チャット・アバターの位置は保存しません。サービスが止まると、その間は声とチャットが使えません。 |
| 4 | セキュリティのルールと矛盾しないようにする | お客様が決める項目（当社から出せる材料） 照らし合わせていただきたい点は、ログイン・決済・問い合わせの情報が米国で扱われること、音声と映像が当社のサーバーを通ること（エンドツーエンド暗号化ではありません）、社外のゲストを招けることです。 |
| 5 | クラウド事業者の信頼性を確認する | 当社の回答 運営はインサイドセールス株式会社（法人番号 2011101109982）です。IPA の「SECURITY ACTION」で二つ星を宣言しています（自己宣言で、IPA の認定ではありません）。情報セキュリティ基本方針は https://kizuna-salesflow.com/security/ で公開しています。第三者の認証は取得していません。 |
| 6 | クラウドサービスの安全・信頼性を確認する | 当社の回答 示していません。途切れずに使えるよう努めますが、稼働率や回復までの時間は保証していません（利用規約第19条第3項・第20条第5項）。点検などで止めるときは、できるだけ事前に、画面・ウェブサイト・メールのいずれかで知らせます（第19条第2項・第24条）。 |
| 7 | 管理担当者を決める | お客様が決める項目（当社から出せる材料） スペースごとにオーナーが1人います。オーナーはプランの申込・変更・解約と、スペースの設定・削除を行います。担当者が替わるときは、管理者かメンバーにオーナーを移せます。 |
| 8 | 利用者の範囲を決める | お客様が決める項目（当社から出せる材料） 役割は、オーナー・管理者・メンバー・ゲストの4つです。招待のリンクには期限（1〜30日）を付けます。メールのドメインで参加を制限でき（確認済みのメールアドレスだけを認めます）、ゲストにはパスワードを求められます。 |
| 9 | 利用者の認証を厳格に行う | お客様が決める項目（当社から出せる材料） ログインは、Google アカウントか、メールに届くリンクです。Hotori はログイン用のパスワードを持ちません。2段階認証などは、Google アカウントの設定に従います。SSO（シングルサインオン）はありません。ゲスト用のパスワードは、元に戻せない形にして保存します。 |
| 10 | バックアップに責任を持つ | お客様が決める項目（当社から出せる材料） 音声・映像・チャットは保存しないので、残したい内容は貴社の記録に書いてください。当社はデータベースのバックアップを毎日取り、14日分を同じサーバーに残します。戻すことや、戻すまでの時間は約束していません（利用規約第20条第5項）。データを書き出す機能はありません。 |
| 11 | 付帯するセキュリティ対策を確認する | 当社の回答 ページと操作は HTTPS、音声と映像は WebRTC の標準の暗号化で送ります（当社のサーバーを通るため、エンドツーエンド暗号化ではありません）。声と映像を受け取れる相手はサーバーが決めます。カード番号は Stripe の決済ページで入力し、当社には届きません。パスワードの入力などの回数に上限を設けています。サーバーの管理のための接続は、鍵による認証に限っています。ファイアウォールは既定ですべての受信を拒み、サービスに使うポートだけを開けています。ログインの失敗が続く接続元は、自動で遮断します。ウイルスとルートキットの検査を週に1回行い、結果は当社にメールで届きます。OS のセキュリティ更新は自動で入れます（電話に関わるものなど一部は手で更新します）。 |
| 12 | 利用者サポートの体制を確認する | 当社の回答 メール（support@hotoriplace.com）で受け、翌営業日までの返信を目安にしています。電話の窓口はありません。よくある質問はウェブサイトに、マイクと接続の自己診断のページはアプリにあります。 |
| 13 | 利用終了時のデータを確保する | 当社の回答 スペースのデータ（メンバー・招待・設定）は、オーナーが削除してから30日、または休止したまま90日で消します。消す前にメールで知らせる仕組みはありません。退会すると、アカウントとログインに使う情報を消します。バックアップは14日分だけ残すので、そこからも順に消えます。支払いの記録は、法令で決められた期間、保存します。データを返却する機能はありません。 |
| 14 | 適用法令や契約条件を確認する | 当社の回答 契約は利用規約によります（個別の NDA や契約書の取り交わしはしていません）。準拠法は日本法で、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします（第26条）。損害賠償は、故意または重大な過失がある場合を除き、前の1か月に払った料金の額が上限です（第22条・年払いは年額の12分の1）。個人情報はプライバシーポリシーに従って扱い、預ける先の事業者はその 6 に書いています。 |
| 15 | データ保存先の地理的所在地を確認する | 当社の回答 日本（東京）: 名前・メールアドレス・スペースの設定・支払いの記録・接続の記録・バックアップ（さくらインターネットサーバー）。米国: ログインに使う情報（Firebase Authentication）、決済の情報（Stripe）、お問い合わせのメール（Gmail）。音声・映像・チャットは、どこにも保存しません。 |
10. 添付
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